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索 引 号:008847476/2014-00080 主题分类:文件\ 发布机构:平昌县岳家镇人民政府
发布日期:2014-04-15 文    号:平岳府[2014]38号 关 键 词:档案 考核
 
关于进一步加强档案管理工作的 通 知

 

 

平岳府〔2014〕38号

 

岳家镇人民政府

关于进一步加强档案管理工作的

通知

 

各村(居)委、镇级各单位:

为进一步加强和规范我镇档案管理工作,有效保护和开发利用档案资源,更好地为我镇经济社会发展提供服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及省、市、县关于档案管理的规定,结合我镇实际,现就加强档案管理工作通知如下:

一、组织机构

为加强对我镇档案工作的组织领导,决定成立岳家镇档案管理工作领导小组。成员名单如下:

长:龚显伦

副组长:王灿

员:王玉丽赵小芳赵中山何万青石光兵

何莽向桂林向加高谷倩付远强

易家林向奎仁何欣洲

领导小组下设办公室,办公室设在党政办,王玉丽同志兼任办公室主任。

二、管理范围

纳入我镇档案管理的范围包括镇机关、部门、单位、各村(居)、社会团体等工作、活动、生产和各项管理工作中形成的对我镇发展和国家有保存价值的各种文字材料、图片、声像等不同形式的历史记录。

三、目标任务

1、党政办、民政办、文广站、计生站、林业站、劳保站、畜牧站、安全办、国土所、建管站、水务站、食药办、财政所、学校、卫生院、计生办、农业服务站等部门单位要明确档案分管负责人以及安排具体人员负责档案收集整理工作(请填写岳家镇基层档案人员统计表),按照《岳家镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的要求,及时收集、整理本部门、本单位在工作中形成的档案资料(包括文书档案和业务档案),整理的案卷要符合质量要求,经镇档案管理工作领导小组验收合格后,移交档案管理中心集中保存,移交工作要在下一年的5月10日前完成。

2、各村(居)委及上述部门单位以外的其他单位在镇档案管理工作领导小组的监督和指导下自主管理本单位的各类档案,配备专人做好收集整理、立卷归档和档案管理工作。各有关负责人要提高认识,高度重视,督促本部门单位建立和健全档案管理制度,完善立卷归档、档案保管、档案利用制度和档案人员岗位责任制,并编制档案材料保管期限表。

3、档案室的位置、防护结构要进行检查维护,购置安装、标准摆放档案密集架或档案柜,合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室,有条件的要做到“三分开”。要配置专门的电脑、打印机、扫描仪,安装档案管理软件,实现档案管理数字化及档案利用网络化。档案室应落实好“八防”(即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)要求,有条件的,可根据实际情况,配备抽湿机、空调、密集架、灭火器、温湿度计等设备,并定期检查档案的保管状况,确保档案安全。

4、实行档案工作督查制度。镇档案管理工作领导小组对全镇开展档案工作情况进行专项督查,在督查过程中,对部门领导重视、档案整理工作任务完成较好的单位给予通报表扬;对工作不认真、不按要求开展档案整理工作、任务完成较差的单位予以通报批评。

四、工作要求

1、结合本单位实际,组织实施党和国家有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案行政管理部门制定的有关规定、制度、细则。严格执行国家《保密法》和有关的保密、保卫制度,确保档案和档案机密的安全。

2、各村(居)委、各部门、各单位要充分认识档案工作的重要性,单位主要领导亲自抓、分管领导具体抓,要制定档案工作年度计划,确保档案整理各项工作落到实处。

3、定期开展档案业务培训,各村(居)委、各有关单位档案员要积极参加培训,熟练掌握档案管理的基本知识和技能,对移交镇档案管理中心及由本单位自行管理的全部档案及有关资料认真做好收集、整理、保管、鉴定、统计等工作,确保不发生档案资料遗失、损毁、泄密等现象。

4、镇档案管理工作领导小组对各村(委)会及相关单位各类文件材料(包括文字、图表、声像等)的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

5、要加大对档案经费的专项投入,落实资金用于购置档案整理等相关设备。

6、注重和加强档案信息的编研、咨询等开发利用工作,编写全宗介绍、组织机构沿革、大事记等,积极主动提供档案利用。

7、任何部门和个人不得私自保存应当归档的文件材料,对擅自损毁、破坏、丢失档案的,将按照《档案法》的规定严肃查处。

 

附件:1.《岳家镇基层档案人员统计表》

2.《岳家镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》

 

 

平昌县岳家镇人民政府

2014年3月10日

 附件:
 

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